Главный менеджер Службы управления персоналом

Основные требования:

Образование – Высшее
Практический стаж работы по специальности — не менее 2-х лет.
Опыт работы на руководящих должностях – не применимо

Необходимые знания:
• Трудовой кодекс Республики Казахстан;
• Закон Республики Казахстан № 94-V «О персональных данных и их защите»;
• антикоррупционное законодательство Республики Казахстан;
• Постановление Правительства от 28.05.2009 № 787 «Об утверждении Типовых правил закупок товаров, работ и услуг, осуществляемых национальным управляющим холдингом, национальными холдингами, национальными компаниями и организациями, пятьдесят и более процентов акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат национальному управляющему холдингу, национальному холдингу, национальной компании».
Знание языков – казахский, русский

В основные обязанности Главного менеджера входит:
1) Работа с персоналом в соответствии с общими целями развития АО «Инвестиционный фонд Казахстана» и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;
2) Эффективный подбор, адаптация и удержание работников; работа с персоналом, в том числе по формированию качественного кадрового резерва Фонда; обеспечение укомплектования АО «Инвестиционный фонд Казахстана» работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации; определение потребности в персонале, изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; осуществление подбора кадров, проведение собеседований с кандидатами на работу, с целью комплектования штата работников;
3) Организация обучения персонала, координирование работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры; оценка потребности в обучающих мероприятиях; проверка на соответствие темы и содержания обучающих мероприятий потребностям, определенным в соответствии с должностными обязанностями направляемого на обучение работника, результатами оценки его деятельности (аттестации), целями и задачами, поставленными перед работником; оценка эффективности проведенных обучающих мероприятий; организация и координация процедуры передачи полученных знаний работникам Фонда не прошедшим обучение; взаимодействие с учебными заведениями по прохождению практик и стажировок студентами;
4) Проведение оценки результатов и эффективности трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;
5) разработка методической и нормативной документации в рамках своей компетенции; разработка и реализация целей и стратегии управления персоналом;
6) Формирование и развитие внутрикорпоративной культуры;
7) Подготовка по поручению руководства писем, обращений и запросов в государственные и общественные организации, в пределах своей компетенции; координация, свод и подготовка предложений и рекомендаций на запросы и письма от акционера и органов государственного управления республики по вопросам входящим в компетенцию службы (Администрация Президента РК, Правительство РК, Парламент РК, министерства и ведомства, акиматы областей, городов Астана и Алматы, а также других государственных органов);
8) Проведение программ командообразования (тимбилдинга), личностного роста работников;
9) Доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников; ознакомление работников с основными внутренними документами и подписание должностных инструкций;
10) Консультирование руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;
11) Планирование социального развития коллектива, участие в разрешении трудовых споров и конфликтов;
12) Учет кадров и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан; составление и оформление индивидуальных трудовых договоров (контрактов), ведение личных дел работников и другой кадровой документации; подготовка приказов по кадрам, в том числе приказов по командированию, по личному составу, по отпускам и о предоставлении материальной помощи; подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений с работниками, их своевременная пролонгация; сбор и составление графика отпусков работников, осуществление мониторинга его исполнения; составление ежемесячного табеля учета рабочего времени работников и предоставление его в бухгалтерию; ведение лично-учетной документации работников; заполнение, регистрация и передача в бухгалтерию листков временной нетрудоспособности работников; ведение базы данных работников; оформление приема, перемещения и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; заполнение и хранение трудовых книжек; подготовка и предоставление работникам справок с места работы; ведение кадрового учета работников;
13) Организация эффективной системы социальной поддержки для работников;
14) Планирование, и исполнение бюджета – затрат в рамках деятельности службы (совместно со структурным подразделением, ответственным за планирование);
15) Соблюдение норм трудового права в работе с персоналом;
16) Проведение работ по рационализации структуры и штатов, укреплению дисциплины труда;
17) Идентификация, оценка и управление рисками в целях поддержания уровня рисков на допустимом уровне в деятельности структурного подразделения; регулярное формирование сведений о текущих рисках и информации о вновь выявленных рисках для направления в подразделение, ответственному за процесс управления рисками в Фонде, на постоянной основе; реализация утвержденных мероприятий по реагированию на риски; проведение анализа бизнес-процессов в целях определения необходимости и целесообразности внесения дополнительных контрольных действий по управлению рисками; содействие процессу развития риск-коммуникации;
18) подготовка и предоставление по требованию руководства информации о кадровом состоянии структурных подразделений;
19) контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях;
20)Своевременная корректировка штатного расписания;
21) проверка на соответствие темы и содержания обучающих мероприятий потребностям, определенным в соответствии с должностными обязанностями направляемого на обучение работника, результатами оценки его деятельности (аттестации), целями и задачами, поставленными перед работником;
22) оценка потребности в обучающих мероприятиях, заключение договоров обучения с работниками;
23) оценка эффективности проведенных обучающих мероприятий;
24) организация и координация процедуры передачи полученных знаний работникам Фонда не прошедшим обучение;
25) контроль за выполнением поставщиком аутсорсинговых услуг;
26) ведение журналов приказов по основной деятельности; по личному составу; командировкам; отпускам; справкам; трудовым договорам; уведомлениям и т.д..
27) иные задачи и функции, предусмотренные внутренними документами Фонда.

Условия работы:

• Режим работы — полный рабочий день
• Форма найма – штат компании, трудовой договор
• Продолжительность контракта – 1 год с возможностью пролонгации
• Социальный пакет – присутствует (страхование)
• Местонахождение – г. Астана
• Командировки – возможны.

Резюме направлять на электронный адрес: Sergazina@ifk.kz

Дата размещения 03.05.2016 г.