Главный менеджер Департамента операционной деятельности

Главный менеджер Департамента операционной деятельности

Основные требования:

Образование – Высшее
Практический стаж работы по специальности — не менее 2-х лет.
Опыт работы на руководящих должностях – не применимо

Необходимые знания:

  • законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся организации делопроизводства;
  • система делопроизводства;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  • системы организации контроля за исполнением документов.

Знание языков – казахский, русский

В основные обязанности Главного менеджера входит:

  1. подготовка по поручению руководства писем, обращений и запросов в государственные и общественные организации, в пределах своей компетенции;
  2. организация работы канцелярии;
  3. обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
  4. осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
  5. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в подразделения документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
  6. на основе инструктивных документов вышестоящих органов разработка и внедрение инструкции по ведению делопроизводства в организации;
  7. осуществление методического руководства организацией делопроизводства;
  8. осуществление контроля над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
  9. осуществление подготовки справок о соблюдении сроков исполнения документов;
  10. осуществление учета и анализа исполнения контрольных документов;
  11. своевременное уведомление работников касательно сроков исполнения контрольных документов;
  12. передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и создача банка данных;
  13. ведение картотеки учета прохождения документальных материалов;
  14. ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
  15. подготовка и сдача в архив АО «Инвестиционный фонд Казахстана» документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных;
  16. обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
  17. идентификация, оценка и управление рисками в целях поддержания уровня рисков на допустимом уровне в деятельности структурного подразделения;
  18. регулярное формирование сведений о текущих рисках и информации о вновь выявленных рисках для направления работнику, ответственному за процесс управления рисками в АО «Инвестиционный фонд Казахстана», на постоянной основе.

Условия работы:

  • Форма найма – штат компании, трудовой договор
  • Продолжительность контракта – 1 год с возможностью пролонгации
  • Социальный пакет – присутствует (страхование)
  • Местонахождение – г. Астана
  • Командировки – возможны.

Резюме направлять на электронный адрес: Sergazina@ifk.kz

Дата размещения 16.05.2016 г.