Главный менеджер Департамента операционной деятельности

Главный менеджер Департамента операционной деятельности

Основные требования:

Образование – Высшее
Практический стаж работы по специальности — не менее 2-х лет.
Опыт работы на руководящих должностях – не применимо

Необходимые знания:
• законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся организации делопроизводства;
• система делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
системы организации контроля за исполнением документов;
Знание языков – казахский, русский

В основные обязанности Главного менеджера входит:
1) подготовка по поручению руководства писем, обращений и запросов в государственные и общественные организации, в пределах своей компетенции;
2) организация работы канцелярии;
3) обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
4) осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
5) организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в подразделения документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
6) на основе инструктивных документов вышестоящих органов разработка и внедрение инструкции по ведению делопроизводства в организации;
7) осуществление методического руководства организацией делопроизводства;
8) осуществление контроля над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
9) осуществление подготовки справок о соблюдении сроков исполнения документов;
10) осуществление учета и анализа исполнения контрольных документов;
11) своевременное уведомление работников касательно сроков исполнения контрольных документов;
12) передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и создача банка данных;
13) ведение картотеки учета прохождения документальных материалов;
14) ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
15) подготовка и сдача в архив АО «Инвестиционный фонд Казахстана» документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных;
16) обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
17) идентификация, оценка и управление рисками в целях поддержания уровня рисков на допустимом уровне в деятельности структурного подразделения;
18) регулярное формирование сведений о текущих рисках и информации о вновь выявленных рисках для направления работнику, ответственному за процесс управления рисками в АО «Инвестиционный фонд Казахстана», на постоянной основе.

Условия работы:

• Режим работы — полный рабочий день
• Форма найма – штат компании, трудовой договор
• Продолжительность контракта – 1 год с возможностью пролонгации
• Социальный пакет – присутствует (страхование)
• Местонахождение – г. Астана
• Командировки – возможны.

Резюме направлять на электронный адрес: Sergazina@ifk.kz

Дата размещения 16.05.2016 г.